A gestão de documentos arquivísticos: análise das práticas cotidianas na Biblioteca da Faculdade Católica de Rondônia

Este artigo objetivou analisar a gestao de documentos arquivisticos praticada atualmente na Biblioteca da Faculdade Catolica de Rondonia, em Porto Velho, a partir dos pressupostos descritos no Decreto no 9.235, de 15 de dezembro de 2017, relacionados a aspectos documentais. A metodologia utilizada foi a pesquisa bibliografica com abordagem qualitativa, combinada a realizacao de entrevista semiestruturada, nao padronizada e a observacao direta do local, para o levantamento dos dados. Foi possivel compreender o sistema de informacao utilizado na instituicao; descrever e classificar os documentos do setor Biblioteca segundo a Tabela do Sistema de Gestao de Documentos de Arquivo da Administracao Publica Federal (SIGA); bem como, analisar o papel do bibliotecario como gestor documental. Foi verificado que quando nao se trabalha com um metodo de arquivamento adequado para o local o processo de guarda e procura de documentos especificos fica praticamente impossivel de acontecer. O trabalho permitiu concluir que a instituicao escolhida para a pesquisa tenta se adequar diariamente as diretrizes de arquivamento baseando-se na legislacao vigente, seguindo a necessidade cada vez maior de atender ao maior publico-alvo, que sao seus alunos.