Utilisation des logiciels métiers pour le recueil épidémiologique : exemple du projet IODA (Inaptitudes en Occitanie : Diagnostic et Analyses)

Introduction Le Plan regional sante travail 2016-2020 s’est fixe l’objectif transversal de proposer une approche innovante dans la construction et l’exploitation de donnees sur la sante au travail, permettant de mieux cibler la prevention. Ce plan comprend egalement un axe strategique pour le maintien dans l’emploi. C’est dans ce contexte qu’est ne le projet IODA, grâce au Fact et aux services de sante au travail interentreprises (SSTI) de la region, certains ayant deja travaille sur le theme des inaptitudes. L’objectif operationnel est l’estimation des taux d’incidence des declarations d’inaptitude par pathologie concernee et selon differentes caracteristiques des salaries et de leur activite. Methode Le groupe operationnel, constitue de medecins du travail et de preventeurs, avait constate que ces caracteristiques etaient enregistrees en routine au sein des SSTI, excepte la pathologie en cause dans la declaration d’inaptitude. Les medecins, consultes lors des visites dans les SSTI pour IODA, etaient favorables a l’enregistrement systematique de cette pathologie grâce a une liste de 54 diagnostics, codes selon la CIM10 et identifies par le groupe operationnel. Le recueil des donnees de chaque SSTI pour le projet IODA necessitait donc deux actions sur les differents logiciels metiers utilises : la creation d’un espace de saisie pour la pathologie, lors de la declaration d’inaptitude, et la creation d’une exportation des donnees specifique au projet. Resultat Les 26 SSTI occitans utilisent cinq logiciels differents et une demarche specifique a donc ete effectuee pour chacun d’entre eux. Pour trois logiciels, les contacts pris directement ou avec l’aide des SSTI avec les editeurs ont permis d’associer concretement ces derniers au projet, afin d’effectuer les mises a jour necessaires au recueil des donnees. Pour le quatrieme logiciel, il a ete possible de definir et mettre en œuvre les parametrages necessaires sans solliciter l’editeur. Les contacts avec l’editeur du cinquieme logiciel, utilise par un seul service, n’ont pas permis de l’associer au projet. Conclusion Dans leur activite quotidienne, les SSTI enregistrent un grand nombre d’informations dans leurs logiciels metiers. L’utilisation de ces derniers pour le recueil de donnees epidemiologiques apparait comme une approche interessante car elle peut eviter des enregistrements specifiques redondants et un surcroit de travail aux equipes. Comme pour toute etude epidemiologique, la verification prealable de la qualite des donnees enregistrees reste necessaire, ainsi que la mise en conformite avec la Reglementation generale pour la protection des donnees.